Ansvarlig for proceduren for udvælgelse og indstilling af revisor til valg i overensstemmelse med artikel 16 i revisorforordningen

Vi rådgiver og bistår revisionsudvalget med at efterleve procedurekravene, i henhold til artikel 16 i revisorforordningen, for udvælgelse og indstilling af revisor til valg, i overensstemmelse med revisorlovens § 31, stk. 3, pkt. 6.

Revisionsudvalget er ansvarlig for proceduren for udvælgelse og indstilling af revisor til valg i overensstemmelse med artikel 16 i revisorforordningen. Virksomheden skal, på anmodning, kunne dokumentere over for Erhvervsstyrelsen, at udvælgelsesproceduren blev udført på en rimelig måde.  

Artikel 16 fastsætter således de nærmere krav til revisionsudvalgets udvælgelsesprocedure. Forordningen regulerer såvel situationen, hvor det indstilles at forlænge med den nuværende revisor, og situationen hvor der enten vælges ny revisor eller forlænges med den nuværende revisor i en periode på ud over 10 år.

Hvis der ikke er tale om forlængelse med den nuværende revisor eller om eventuel forlængelse med nuværende revisor i en periode udover 10 år, skal indstillingen udarbejdes efter gennemførelse af et udbud af revisionsopgaven. Forordningen fastsætter i artikel 16, stk. 3, kravene til udbuddet.

Revisionsudvalget skal herefter udarbejde en begrundet indstilling til valg af revisor, som skal indeholde mindst to valgmuligheder, og revisionsudvalget skal med en behørig begrundelse angive sin præference for en af valgmulighederne.

Udover at overholde regler og procedurekrav på området er valget af revisor i sagens natur en særdeles vigtig opgave for revisionsudvalget. At vælge den rette revisor med et tilstrækkeligt industri-kendskab, det rigtige revisionsteam i både Danmark og på virksomhedens udenlandske nøglemarkeder, samt det rette niveau af erfaring og kompetence, er helt fundamentalt for et godt samarbejde, revisor og virksomhed imellem. 

Inspicio kan rådgive og bistå revisionsudvalget med at efterleve procedurekravene i artikel 16, og kan skabe overblik og struktur over udbudsprocessen. Inspicio arbejder, som udgangspunkt, ud fra en 3-delt proces:

  1. Procedurer før udbudsprocessen formelt starter
     
    I denne fase bistår Inspicio blandt andet virksomheden og revisionsudvalget med praktiske forhold omkring udvælgelsesprocessen og med at fastlægge kritiske succesfaktorer herfor. Endvidere udarbejdes udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet skal tydeligt beskrive den reviderede virksomheds forretning og den type lovpligtig revision, der skal udføres. Udbudsmaterialet skal indeholde gennemsigtige og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier, som virksomheden skal bruge til at evaluere revisionsvirksomhedernes forslag (tilbud).

  2. Selve udbudsprocessen
     
    Praktiske forhold som nødvendig adgang til revisionsudvalget og andre nøglemedarbejdere i virksomheden, såvel som adgang til nødvendige data for at kunne udarbejde et retvisende forslag, afklares i denne fase.

    Inspicio kan bistå virksomheden og revisionsudvalget med at indhente og analysere forslag fra de revisionsvirksomheder, der er inviteret med i udbudsprocessen. Virksomheden vurderer forslagene i overensstemmelse med de udvælgelseskriterier, der er fastsat i udbudsmaterialet. Virksomheden udarbejder en rapport om konklusionerne fra udvælgelsesproceduren, som skal valideres af revisionsudvalget. Virksomheden og revisionsudvalget tager højde for resultater eller konklusioner i en eventuel kontrolrapport, som Erhvervsstyrelsen har offentliggjort.

    Fasen afsluttes med en præsentationsrunde, hvor de respektive revisionsvirksomheder får mulighed for at præsentere deres forslag for revisionsudvalget og andre relevante nøglemedarbejdere, eksempelvis virksomhedens CFO.

  3. Beslutningsprocessen og afslutning
     
    I denne fase træffer revisionsudvalget beslutning om indstilling af mindst to valgmuligheder i blandt revisionsvirksomhederne med angivelse af en præference. Inspicio kan i denne fase bistå med at analysere de valgmuligheder, der foreligger. I denne analyse anvender Inspicio blandt andet ”Audit Quality Indicators” (AQI). Der skal afslutningsvist gives feed-back til de involverede revisionsvirksomheder.  

Inspicio kan indgå i alle eller dele af ovennævnte processer, ligesom disse kan modificeres og gennemføres efter en specifikt aftalt fremgangsmåde, der passer netop jeres virksomhed.